Der Caritasverband Westeifel e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d)

Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d)

 für die Personalverwaltung und allgemeine Verwaltung mit dem Schwerpunkt Energiemanagement in der Geschäftsstelle Gerolstein. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100% (zurzeit 39 Std./Woche) und die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeitenden bezogener Schriftverkehr, z.B. Erstellung von Einstellungszusagen, Vereinbarungen, Ausbildungsverträgen, Auflösungsverträgen, Bescheinigungen sowie ggf. Schriftverkehr mit Kostenträgern und Kooperationspartnern
  • Übermittlung der für Dienstverträge und Gehaltszahlungen relevanten Daten an den DiCV als zentrale Abrechnungsstelle
  • Personalservicestelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiterinnen und Vorgesetzte von A bis Z (Anträge bis Zeugnisse)
  • Regelmäßige Erstellung von Berichten mit Personaldaten / Fristen / Auswertungen und Statistiken
  • Organisation von Informationen zu arbeitsrechtlichen Themen, Klärung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
  • Vorbereitungsarbeit zum „Seminar für neue Mitarbeiter“ sowie Nachbereitung
  • Maßnahmen/Projektarbeit: Umsetzung von E-Mobilität und Klimaneutralität
  • Gebäudemanagement, Elektronische Schlüsselverwaltung
  • Erstellung von Arbeitshilfen und Vordrucken
  • Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung (MAV)
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung in den Bereichen Verwaltung und Rechnungswesen
  • Mitwirkung bei der Erledigung verbandlich anfallender Administrations-, Büro- und
    Organisationsaufgaben
  • Vertragsverwaltung, Sammel-/Rahmenverträge, Versicherungen, Mietverträge
  • Neufassung/Anpassung verbandlicher Regelungen (Prozessbeschreibungen)

 

Wir erwarten:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik sowie aktuellen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)
  • Kenntnisse im Bereich des Personalwesens und idealerweise im Bereich des internen und externen Rechnungswesens
  • Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise in unserem Team
  • Positive Einstellung zu den Zielen der katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit sowie zum Leitbild des Caritasverbandes Westeifel e.V.

 

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem ausgezeichneten Arbeitgeber (Great Place to Work, kununu, Eifel Arbeitgeber)
  • Einen vielseitigen Tätigkeitsbereich mit umfassender Einarbeitung
  • Vergütung nach AVR mit Zusatzversorgung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung in einem familienfreundlichen und teamorientierten Arbeitsumfeld
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt und guten Arbeitsbedingungen können Sie sich auf 35 Extra-Benefits freuen 

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 09.12.2022 an: 

Caritasverband Westeifel e.V.
Alter Marktplatz 2
54568 Gerolstein
personal@caritas-westeifel.de

 

Ansprechpartner:

Winfried Wülferath
Tel.: 06591/94920260

Haben Sie Spaß an der guten Tat?

 

Sie interessieren sich für die Mitarbeit in einem unserer Teams? Oder sind auf der Suche nach einem guten Ausbildungsbetrieb? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung. Auch wenn aktuell keine für Sie passende Stellenausschreibung vorliegt, nehmen wir Sie gern in unseren Bewerberpool auf.

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